РЕШЕНИЕ 28.03.2014 № 13 д. Агалатово Об установлении правил учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в органах местного самоуправления

Информация о материале: Категория: Решения 2014 года

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

АГАЛАТОВСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ

ВСЕВОЛОЖСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

СОВЕТ ДЕПУТАТОВ

РЕШЕНИЕ

28.03.2014 № 13

д. Агалатово

Об установлении правил учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в органах местного самоуправления МО "Агалатовское сельское поселение"

В целях установления единого порядка учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в органах местного самоуправления МО "Агалатовское сельское поселение" совет депутатов принял

РЕШЕНИЕ:

1. Установить правила учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в органах местного самоуправления муниципального района МО "Агалатовское сельское поселение" (далее – Правила).

2. Главе МО "Агалатовское сельское поселение":

2.1. Обеспечить исполнение требований, установленных Порядком

2.2. Осуществить уничтожение и списание с учета печатей и штампов, несоответствующих Правилам, в срок до 01.04.2014 года.

2.3. Произвести переучет печатей и штампов по фактическому наличию по состоянию на 01.04.2014 года.

3. Контроль за исполнением данного решения возложить на Главу муниципального образования.

4.Настоящее решение вступает в силу с момента принятия.

Глава муниципального образования В.В. Сидоренко

Установлены решением

совета депутатов

МО "Агалатовское сельское поселение"

от 28.03.2014 № 13

Правила учета,

использования, хранения и уничтожения печатей и

штампов в органах местного самоуправления

МО "Агалатовское сельское поселение"

1. Общие положения

1.1. Настоящее правила учета, хранения и использования печатей и штампов в органах местного самоуправления сельского поселения МО "Агалатовское (далее - Положение) разработаны с учетом Устава МО "Агалатовское сельское поселение"

1.2. Положение устанавливает общие требования по учету, использованию, хранению и уничтожению гербовых печатей в органах местного самоуправления МО "Агалатовское сельское поселение, иных печатей и штампов, используемых в делопроизводстве.

1.3. Требования настоящих Правил не распространяются на вопросы организации ведения секретного делопроизводства.

2. Виды печатей и штампов, порядок их изготовления

2.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам используется печати с воспроизведением герба МО "Агалатовское сельское поселение" (далее - гербовые печати).

Гербовые печати органов местного самоуправления изготавливаются в строго ограниченном количестве. Решение об изготовлении гербовых печатей принимает Глава Сельского поселения.

2.2. Для документационного обеспечения деятельности структурных подразделений органов местного самоуправления применяются печати:

мастичная печать "Администрация муниципального образования "Агалатовское сельское поселение" Всеволожского муниципального района, Ленинградской области";

мастичная печать "Совет депутатов муниципального образования "Агалатовское сельское поселение" Всеволожского муниципального района, Ленинградской области";

мастичная печать муниципальное образование "Агалатовское сельское поселение" Всеволожского муниципального района, Ленинградской области"

2.3. Печать органов местного самоуправления должна содержать наименование соответствующего органа местного самоуправления, изображенное в центре печати.

Минимальный диаметр печати структурного подразделения - 37 мм, максимальный - 40 мм.

2.4. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие мастичные штампы.

2.5. Изготовление печатей и штампов осуществляется по заявкам руководителей органов местного самоуправления.

2.6. Необходимость изготовления штампа с факсимильным воспроизведением подписи Главы муниципального образования поселения определяется непосредственно Главой муниципального образования.

2.7. Изготовление дубликата печати допускается только в случае ее утраты или износа по решению Главы муниципального образования

3. Порядок учета, выдачи (сдачи) печатей (штампов) и обеспечения их сохранности

3.1. Учет, хранение и выдача всех печатей и штампов (кроме печатей и штампов секретного делопроизводства) возложен на главу муниципального образования. С этой целью все изготовленные печати и штампы должны изначально поступать к главе муниципального образования для обязательного их учета и проставления их оттиска в книге учета печатей и штампов (Приложение N 1). Листы книги учета печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются.

3.2. Выдача печатей (штампов) в органах местного самоуправления и должностным лицам производится под расписку в книге учета печатей и штампов.

3.3. Временная передача печатей и штампов от одного ответственного лица другому внутри органов местного самоуправления (в связи с убытием в командировку, уходом в отпуск) осуществляется по акту (Приложение N 2). Данный акт утверждается Главой муниципального образования.

3.4. При увольнении ответственного лица или переводе на иную должность числящиеся за ним печати (штампы) передаются другому работнику через главу муниципального образования под роспись в книге учета печатей и штампов с соответствующей отметкой в обходном листе увольняемого.

3.5. Передача печатей и штампов посторонним лицам, вынос печатей (штампов) за пределы здания, не допускается.

3.6. В случае утраты печати (штампа) работники немедленно сообщают об этом руководителю соответствующего органа местного самоуправления.

По фактам утраты печатей (штампов) или нарушений в их использовании руководитель органа местного самоуправления проводит служебное расследование, о результатах которого информирует Главу муниципального образования.

3.7. Проверка наличия всех печатей и штампов проводится не реже одного раза в год. Результаты проверки отражаются в акте.

3.8. Гербовые печати органов местного самоуправления, закрепленных за должностными лицами должны хранится в сейфе. Другие печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах (ящиках).

4. Порядок использования печатей (штампов)

4.1. Печатью органов местного самоуправления удостоверяется подпись руководителя данного органа местного самоуправления или его заместителя.

Печатью " муниципальное образование "Агалатовское сельское поселение" Всеволожского муниципального района Ленинградской области" удостоверяется подпись главы муниципального образования на документах по должности главы муниципального образования.

4.2. Мастичные штампы применяются в делопроизводстве для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, а также других отметок справочного характера.

4.4. Штамп с изображением факсимильной подписи главы муниципального образования используется по его прямому указанию при подготовке поздравительных, приветственных писем и иных документов, где требуется подпись Главы муниципального образования и в случаях, когда один и тот же текст направляется более чем в четыре адреса. Ответственным должностным лицом за использование и хранение штампа является глава муниципального образования.

4.5. При заверении документа гербовой печатью ее оттиск должен захватывать часть слов в наименовании должности лица, подписавшего документ.

5. Порядок уничтожения печатей и штампов

5.1. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат сдаче главе муниципального образования для централизованного уничтожения и списания с учета.

5.2. Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией, назначаемой распоряжением Главы муниципального образования. В состав комиссии назначаются не менее трех человек.

5.3. На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт (Приложение N 3). Акт составляется с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов,

5.4. В акте на уничтожение печатей (штампов) исправления не допускаются.

Комиссия проверяет наличие всех печатей (штампов), включенных в акт. При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено на то, чтобы в числе уничтожаемых печатей (штампов) не могли оказаться какие-либо другие печати (штампы), не включенные в акт, или чтобы не были допущены расхождения между записями в акте, самими печатями (штампами) и записями в книге учета печатей и штампов. По окончании сверки все члены комиссии подписывают акт, а председатель комиссии заверяет своей подписью листы акта. Акт утверждается Главой муниципального образования.

5.5. Уничтожение печатей и штампов производится после утверждения акта в присутствии всех членов комиссии, которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте печатей и штампов.

5.6. К месту уничтожения печати (штампы) доставляются в опечатанном виде. Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится путем сожжения, а металлических - путем спиливания. Об уничтожении печатей (штампов) все члены комиссии расписываются в акте. Акт регистрируется в журнале учета входящих документов.

5.7. Акты об уничтожении печатей (штампов) хранятся в течение 10 лет, а затем уничтожаются в установленном порядке.

6. Ответственность за утрату печатей (штампов) или нарушение в их использовании

6.1. Неправомерное использование печатей, равно как и использование печатей, не предусмотренных настоящим Положением, при осуществлении органами местного самоуправления юридически значимых действий влечет недействительность документа с оттиском такой печати и ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. За нарушение правил хранения печатей (штампов) или их утрату виновное лицо привлекается к дисциплинарной ответственности.

Приложение N 1

Книга учета печатей и штампов

Наименование печати/штампа	Образец оттиска	Реквизиты документа вводящие в оборот печать	Отметка об уничтожении с указаниями реквизита документа

Дата выдачи печати главой МО	Кому выдано	Подпись лица получившего	Дата возврата печати главе МО	Подпись лица принявшего печать

Приложение N 2

УТВЕРЖДАЮ

_________________________________

Глава муниципального образования

______________ (фамилия и инициалы)

"_____" _________________20____ г.

АКТ

Мы, нижеподписавшиеся_________________________________________________,

(должность, фамилия и инициалы сдающего и принимающего

составили настоящий акт в том, что первый сдал, убывая в очередной отпуск, а второй принял следующие печати и штампы:

Всего________________________ печатей и штампов.

(количество прописью)

Сдал:____________ (__________________________________)

(подпись) (фамилии и инициалы)

Принял:____________ (__________________________________)

(подпись) (фамилии и инициалы)

Приложение N 3

УТВЕРЖДАЮ

Глава муниципального образования

___________________

"_____" _________________20____ г.

АКТ о выделении к уничтожению печатей и штампов

Комиссия, назначенная распоряжением Главы Муниципального образования поселения от "_____" _________________20____ г. N _____, в составе: ______________________________ произвела отбор

к уничтожению утративших практическое значение и пришедших в негодность следующих печатей и штампов:

------------------------------------------------------------------

Всего подлежит уничтожению _______________________ (количество прописью) наименований. Записи с учетными данными сверены:

Председатель комиссии

__________________ ______________________